עובדים ב"Open Space"

 עובדים ב"Open Space"

עיצוב משרדים טלי ורקפת
עיצוב משרדים טלי רוזנשטייין ורקפת גולדפרב

על יתרונותיו של ה Open Space יש הסכמה ברורה וגורפת: עיצוב משרדים בחלל עבודה משותף מאפשר עבודת צוות, תקשורת מהירה בין האנשים וניצול חכם של החלל. עם זאת כולנו גם מודעים היטב לחסרונותיו: העבודה בחלל המשותף מקשה על הריכוז, יוצרת הרבה רעש, לפעמים ריחות לא נעימים והרבה הפרעות והסחות שמקשות על תפקוד יעיל.

 קבלו כמה טיפים להתמודדות בסביבת עבודה של אופן ספייס:

1. עיצוב משרדים ללא קירות: איך מתנתקים מהרעש – זוג אוזניות באיכות גבוהה לשעות הקשות. אחד הדברים שמאפיינים אופן ספייס הוא הרעש. היתרון שבארגון פגישה מאולתרת ממש ליד השולחן שלך, הופך לחיסרון כשאתה מוצא את עצמך לוקח חלק בשיחה של מישהו אחר, ונאלץ להמשיך בעבודה למרות ההסחה הלא פשוטה. ובכלל, כשאין קירות והעובדים שלידך מדברים בטלפון, אחד עם השני ואפילו עם עצמם – נוצר רעש לא קטן שלעתים ממש קשה להתמודד איתו, במיוחד כשיש משימות הדורשות ריכוז.

2. הכי נכון שכל אחד ידאג לנקות בעצמו את סביבתו – כשמגיעים להפסקת צהריים, ואנשים בוחרים לאכול ליד עמדת המחשב, מתחילות הבעיות: כדי להסתדר עם המציאות בחלל הפתוח, תנמיכו את הציפיות ואל תהיו פדנטים. כל אחד צריך לדאוג לניקיון סביב עמדת העבודה שלו. לא מזיק להעלות לדיון את נושא הניקיון לסדר היום ולהדביק גם את השותפים הקרובים שלך לעניין.

3.  במקום להילחם בקיפאון – לבוא מוכן – אחד הנושאים הכי מדוברים ב Open Spaceהוא נושא המיזוג וטמפרטורת החדר. כשעובדים בחלל פתוח מתחילים להבין שלרוב האנשים חם באופן טבעי. יחד עם זאת, תמיד יהיו את אלו שקופאים מקור המזגן. מה עושים? מתפשרים ומתחשבים. אם אתה אדם שחם לו – אל תגיע לעבודה עם סוודר ו"תעניש" את יתר העובדים בהקפאת המשרד כולו, ואם אתה מאלו שקר להם, תדאג שיהיה לך במשרד סוודר מחמם.

4. להבין שהמסך שלך לרב יהיה חשוף – כשמבלים שעות רבות במשרד, טבעי שהמחשב משמש גם לסידורים אישיים קטנים, או ראית חומרים שלא בהכרח קשורים לעבודה. בחלל עבודה משותף, נחשפים למה שנשקף מהמסך שלנו. מה עושים? לא כדאי לפתוח הכל במחשב, ואם כן אז בזהירות. בעיקר אם מחפשים עבודה תוך כדי עבודה.

5. לדעת מתי הגיע הזמן להפסקה – רעש, בלגן או יום של צעקות לא נעימים ברקע, קשה להתרכז? היות ואין לכם משרד פרטי בו יכולים פשוט לסגור את הדלת, אז לפעמים כשרועש מדי, מומלץ לצאת לסיבוב קצר, לשאוף אוויר, לחלץ עצמות ולחזור כשהעניינים יירגעו.

לתמונות משרדים מעוצבים

 

מודעות פרסומת

תגובה אחת הוסיפו את שלכם

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s