עיצוב משרדים בהשפעת הענן

עיצוב משרדים בהשפעת הענן: שטח קטן יותר, פתוח יותר, גמיש יותר –..ורועש יותר

אחד נושאים שמעסיק הנהלות בכלל והנהלות של ארגוני הייטק בפרט, הוא נושא התכנון של סביבת העבודה. כשאנו באות לעצב משרדים, אחת הדילמות שעולה שוב ושוב נוגעת ליתרונות וחסרונות של עבודה באופן ספייס open space" . בהקשר זה גם עולה מיד הדיון במידת האפקטיביות של שיטת השולחן החם hot desk " שפחות פופולרית בארץ. שטחים של משרדים הולכים ומצטמצמים. סביבות עבודה הולכות ונהיות קטנות יותר ולמעשה המשרד "המודרני" מתוכנן הרבה יותר פתוח מהמשרד הישן "ומסורתי". ככלל ככול ששטח המשרד קטן יותר, נכון יותר יהיה לעבוד בשיטת "חלל פתוח". עיצוב משרדים בשיטת open space מקלה משמעותית על תקציבי הארגון, חוסכת בהוצאות השכרה, תאורה ומיזוג, ומאפשרת יותר גמישות ארגונית. מצד שני התוצאה הישירה של חלל פתוח היא הגברת אפקט הרעש והסחות הדעת. דבר שעלול להרתיע עובדים שצריכים יותר מרחב אישי ושקט.

הנה כמה תובנות לגבי יתרונות וחסרונות בעיצוב משרדים ואיך זה יכול לעזור, או להזיק לעסק שלך:

אפשר להאשים את הענן? חלל שמושכר לטובת משרד ממוצע הולך ומצטמצם עם השנים. חלק מזה הוא בגלל תופעת "עובדים מרחוק", וכאלו שמבלים פחות זמן סמוך לשולחנם. ברב משרדי ההייטק בעולם, אפשר לראות שרב הזמן המשרד מאויש רק חלקית, ויש משרדים שרק חצי מהעמדות מאוישות רב הזמן. תופעה זו נולדה בעיקר בזכות הענן ובזכות אימוץ שיטות אחסון חדשות לקבצים ומסמכים. עובד יכול כיום לגשת לקבציו, בכל עת ומכל מקום; זה לא באמת משנה היכן הוא נמצא. עובד שבא בבוקר למשרד, רואה חלל פתוח ובו כמה שורות של עמדות עב', שמוצבות לרשותו במרחב הפתוח. בחלק מחברות הייטק בעולם, המשרד הפינתי, או משרד עם החלון שמיועד למנהל בכיר, הוא בגדר תופעה הולכת ונעלמת. במקומם רואים יותר ויותר סביבות עבודה עם עמדות משותפות, שלאו דווקא מוקצות לאדם מסוים. לעתים אף המנכ"ל בוחר לעבוד בקרב החלל עם אנשיו.

חלק גדול מחברות הייטק בעולם עובדות בשיטת ה"שולחן חם": כל בוקר אתה מביא לעבודה את הנייד והקפה שלך, בוחר לך מקום בחלל ומתחיל לעבוד. אתה לא צריך להיות מחובר למחשב נייח "כמו פעם". הפועל היוצא הוא שארגון יכול להקצות 10 עמדות עב' עבור 20 עובדים, בידיעה שלא כולם הולכים לעבוד בו זמנית. למעשה זהו מודל של "חדר הכושר" שבו אפשר לרשום כפול מנויים, כי לא כולם ישתמשו במתקן בו זמנית. מסתבר שהמרחב האישי הצטמצם, ועיצוב משרדים כיום בנוי בחלקו על חללי העבודה פתוחים ושיתופיים יותר. קבוצות אנשים שעובדים יחד עלbench" " –שולחן צוות ועמדות עב' בגובה המותניים, מעין תאים עם זכוכית שקופה, כדי שכולם יוכלו לראות ולשמוע אחד את השני. סביבת העבודה הופכת לרועשת יותר, אלא שעובדים צעירים, לעתים קרובות, מעדיפים את זה ככה.

על פי מחקר מאוניברסיטת Aaltoבפינלנד, עובדי הדור הצעיר, רוצים להיות בסביבת אנשים, ולא להיות נעולים במשרד אישי. הם באים למקום העבודה וליהנות ממנו. לא רוצים לסגור את דלת המשרד שלהם ולצאת הביתה כעבור שמונה שעות. בעיצוב משרדים וסביבות כאלו יש תחושה של קהילה ושיתוף פעולה. עיצוב משרד בתכנית open space גם מאפשר ליותר אנשים ליהנות מהאור הטבעי שמגיח מהחלונות החיצוניים של המבנה. כשהנהלה רוצה לחסוך בעלויות עיצוב משרדים, היא צריכה לחשוב על השכרת חלל קטן יותר, ועיצוב משרדים בתכנית חלל פתוח open space

גורם הרעש: מאידך, בהרבה משרדים מעוצבים בהם יש open space המחקרים מראים שהרעש מסיח את הדעת ועלול להקטין את התפוקה. זה נכון לגבי כל קבוצת גיל. עם זאת, עובדים צעירים חושבים שהיתרונות עולים על החסרונות, לעומת בני 40+ שמוטרדים יותר מהרעש ולא תמיד מסכימים עם הצעירים. נושא הרעש, עולה שוב ושוב, ושומעים עליו כל הזמן , אך יש דרכים לנהל אותו. המגמה האחרונה היא הפחתת שטח מהחלל הפתוח לטובת חדרי ישיבות קטנים, וחללי שקט. היום המגמה היא להפחית את שטח חדרי הישיבות העצומים, שיכולים להכיל "ישיבות ענק" לטובת ריבוי חללים קטנים ואינטימיים יותר. עיצוב משרדים נכון לוקח בחשבון צורך של אנשים לתזמן מפגשי צוות, או לקיים שיחת טלפון פרטית בחללים הקטנים. אדריכלים ומעצבי פנים יודעים לספק פתרונות מתוחכמים ויצירתיים לחללי שהם כמו מקומות "מסתור" לברוח לפעמים מהחלל הפתוח, להתחבא או להתבודד מעט כשמתחשק לברוח מ"האופן ספייס".

בפרויקט עיצוב משרדים חדשים ברמת החיל הורדנו את כל הקירות של המשרד הישן, כדי למקסם את גודל השטח המושכר ויצרנו הרבה פינות מפגש אישי. זה דוגמה לפרויקט מאתגר של עיצוב משרדים עם מרחב פתוח, שיתופי, ובו בזמן גם חלל שמציע אלטרנטיבה ואזורי מסתור ושקט בהם הרבה פינות מפגש קטנות ואינטימיות. מסתבר שנקודות המפגש הללו קולטות יותר אנשים מכל חדר אחר בחלל כ, היות ואנשים אוהבים ללכת לשם. מקומות מפגש האלו מתאימות לישיבות עב' קטנות ולעבודת צוות באווירה שונה . כיום חברות פחות מוטרדות מנושאים כמו C-levelויותר מעסיקים אותם נושאים כמו: ידידותיות לסביבה, צבע רעיל, ושאלות לגבי: מה טוב לעובדים, האם זה יעיל לסביבה, האם זה אפשרי מבחינה כלכלית , האם זה גמיש? יש כיום כ"כ הרבה יותר התייחסות לניתוח החלל מאשר היה פעם.
בשורה התחתונה: הענן שינה את מקום העבודה. יותר אנשים כיום יכולים לעבוד מחוץ למשרד, ויש שיתוף פעולה רב יותר בסביבת העבודה. עיצוב משרד קטן יותר, בתכנית חלל פתוח חוסך כסף, אבל גם רועש יותר ופחות פרטי. לכן יש לתכנן בזהירות , ואם אכן בוחרים בתכנית חלל פתוח יש להקפיד לכלול חללים נפרדים ואינטימיים לשיחות פרטיות ומפגשים אישיים וקטנים. מה שחשוב בכל אלו זה הגמישות וההתאמה לאופי הארגון ותרבות העבודה של החברה.

לתמונות מפרויקטים נוספים בעיצוב סטודיו T+ּּּR studio

מודעות פרסומת

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s